Трудовой кодекс является регламентирующим законодательным документом, определяющим, в том числе, и условия получения дополнительной оплаты путём повышения трудовой нагрузки, расширения объёма производства или зоны обслуживания сверх нормативных. Свободное время граждане имеют право посвящать труду по совместительству в рамках ТК.

Основные положения работы совместителем согласно ТК РФ

Оптимальный вариант работы по совместительству – совмещение основной и дополнительной занятости в рамках одного учреждения или предприятия. ТК отмечает ряд важных и обязательных условий:

  • на ней не задействованы лица младше 18 лет;
  • она не является опасной и не сопряжена с вредными и опасными факторами производства (ст. 282 гл. 44 ТК).

Трудовая смена после основной не должна быть больше 4 часов. Если совместитель в этот день не работает, он имеет право отработать полный рабочий день. Суммарное рабочее время составляет до половины нормы труда на основной работе (к примеру, не больше 20 часов за 7 дней при 8-часовой 5-дневной неделе) или согласно нормам продолжительности труда для соответствующих поло-возрастных категорий работающих лиц (ст. 284).

Совместитель подписывает с работодателем договор, запись о дополнительном трудоустройстве выполняется на основном месте работы. Остальные документы – диплом об образовании, квалификации могут быть представлены в виде копий. Когда дополнительная работа имеет опасные (вредные) условия труда, необходимо представить справку с места основного трудоустройства о том, что факторы производства не являются вредными (ст. 283, гл. 44 ТК) во избежание причинения вреда совместителю при повышенной концентрации агрессивных, биологически опасных веществ, температур и прочих условий.

Тарификация и оплата труда, отпуск и гарантии

Совместитель имеет право на оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на месте основного трудоустройства (ст. 286 ТК). Когда последний отпуск имеет большую продолжительность, работодатель предоставляет совместителю дополнительный отпуск без оплаты. Когда период работы по совместительству составляет менее полугода, его предоставляют авансом либо пропорционально фактически отработанному времени.

Как регламентирует ст. 285 гл. 44 ТК, оплату труда рассчитывают по таким параметрам:

  • согласно отработанному времени;
  • объёму или выработке, исходя из нормативных показателей данного предприятия.

При повременной оплате с нормированными требованиями к объёму работ (выпуску деталей, добыче руды или угля) учитывается конечный результат применительно к норме. Все лица-совместители получают надбавки и коэффициенты к зарплате согласно ст. 316 ТК, региональным, районным и городским постановлениям, нормативно-правовым актам.

Гарантии, компенсации совместителям, получающим образование либо работающим в сложных регионах Крайнего Севера, предоставляются исключительно по основному месту их занятости. При этом надо учитывать локальную нормативно-правовую базу, условия колдоговоров, подзаконные правовые акты, согласно которым лица-совместители имеют такие же права (ст. 287).

Совместителя имеют право уволить, если на вакансию поступает сотрудник , которому эта работа станет основной. Обязательное условие увольнения – письменное предупреждение под роспись работника за срок минимум 2 недели до разрыва трудовых отношений (ст. 288 ТК).

Размер зарплаты совместителя часто не равен минимальной зарплате, так как доплата за совмещение осуществляется пропорционально норме выработки или почасовой ставке. Обычно вопросы по оплате отражены приказом или допсоглашением, который подписывает директор или руководитель предприятия и они могут колебаться в размере от 20 до 50 % от заработной платы основного сотрудника.

Пример:

Образцы расчёта зарплаты и отпускных

При увольнении или неиспользовании отпуска совместитель получает денежную компенсацию за оставшееся время одного или нескольких отпусков. Даже когда прекращена только одна работа по совместительству, а сотрудник занят на этом предприятии на основной, расчёт производится не позднее дня расторжения трудового договора. Это касается и тех, кто замещал сотрудников предприятия на время их отпуска.

Примером расчёта такой зарплаты является замещение руководителя отдела на период отпуска специалистом I категории. Так, если договорено, что размер зарплаты должен равняться разнице между окладами, то, если зарплата руководителя равна 20 тысячам рублей, а специалиста 12 тысяч, за 20 рабочих дней (при 22 в месяце) совместитель получит дополнительно к основному окладу:

20000 – 12000 = 8000/22 х 20 = 7272,73 рублей,

что в сумме составит 12000 + 7272,73 = 19272,73 рубля

Увеличение объёма работы аналогично способствует повышению доходов вследствие увеличения материальной заинтересованности. Например, нагрузка на ветеринарного врача составляет около 120 голов взрослого крупного рогатого скота, исходя из ориентировочной потребности в 4 минуты на 1 голову ежедневно, заработная плата 25 тыс. рублей. Поэтому доплата за увеличенный объем работы может быть применена в размере, пропорциональном количеству животных:

180 голов / 120 = 1,5х25 тыс. рублей = 37500 рублей

Применительно к этим данным рассчитывается максимально возможная численность операций, а годовые затраты времени ветспециалиста не могут быть больше 1845 часов в год согласно научно-обоснованным нормам нагрузки животных (8), что иллюстрирует формула:

Н чис = ∑(М х Н в): 1845,

где М – число животных; Н в – норма времени на обслуживание 1 животного в год; 1845 – эффективное рабочее время ветспециалиста.

Размер зарплаты совместителя регламентирует ст. 139 главы 31 ТК. Для расчёта оплаты отпуска или компенсации используют формулу:

СДЗ = SUMнзп/12/29,3,

где СДЗ – средний заработок за день;

SUMнзп – сумма зарплаты полностью за расчётный период.

Например, за год суммарная оплата составила 160 тысяч рублей, поэтому СДЗ = 160000/12/29,3=455,06. Если человек идёт в отпуск на 12 дней, он получит:

12 х 455,06 =5460,72 рублей.

Если у совместителя были нерабочие дни (отпуск, нетрудоспособность), то размер отпускных определяют согласно формуле :

СДЗ = SUMнзп/(Км х 29,3 + Кд),

Км – количество месяцев с полной занятостью;

Кд – календарные дни в периоде не полностью отработанных месяцев. Кд рассчитывают, умножая отработанные рабочие дни на коэффициент 1,4.

Например, 11 месяцев сотрудник работал все дни полностью (оклад 12000), один раз был на больничном, отработал 12 дней. Всего ему начислили 180 тысяч рублей. Поэтому сумма его отпускных на 28 дней будет равна: СДЗ = 180000/(11 месяцев х 29,3 + 12х1,4) =530,82 рублей х 28 дней = 14862,96 рублей.

В расчёте выплат, касающихся периодов временной нетрудоспособности, выплат за отпуск, декретных учитывают также основную зарплату и доплату за расширение зоны обслуживания. Последняя касается тех случаев, когда работник параллельно выполняет другие функции или увеличивает зону своих работ. Примером этого является санитарка, которая, помимо прикреплённых палат, соглашается увеличить их количество. Или слесарь, выполняющий кроме основной работы, дополнительные: плотничьи, инженерные или другие, которые позволяют его дополнительные квалификации.

Некоторые нюансы документального оформления и особые положения

Чтобы правильно оформить приказ о расширении зоны работы, необходимо два документа – дополнительное трудовое соглашение работодателя и наёмного лица, утверждённый приказ руководителя, в котором обязательно наличие письменного согласия на изменение условий работы сотрудника. В стандартных формах унифицированного учёта труда таких приказов нет, поэтому руководитель издаёт приказ с произвольным содержанием. В приказе отмечаются тип расширения зоны обслуживания, его продолжительность, содержание и объем.

Если в процессе совместительства увеличивается продолжительность отработанного времени, согласно разъяснению Минфина РФ, оплата этого труда включается в состав сверхурочных в соответственно увеличенном размере. Причём это должно быть именно повышенной оплатой труда, на неё согласно ст. 217 НК производятся налоговые начисления.

Если работодатель не выплачивает в срок зарплату совместителю или лицу, которое замещает с оплатой согласно тарифному окладу отсутствующего сотрудника, он должен дополнительно к денежным суммам добавить компенсацию. Компенсацию предоставляют, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, со дня после граничного срока выплаты на дату реального расчёта.

Совместитель может неограниченно трудиться у любого числа работодателей, при этом, чтобы продолжительность трудового времени не превышала норму. Если в какие-то дни совместитель не занят, он имеет право работать целый день на дополнительном месте работы. Оптимальным вариантом дополнительной работы является внутреннее совместительство. Но и внешнее совместительство, являясь дополнительным источником дохода, устраивает многих людей.

Согласно ст. 124 ТК совместители получат материальную помощь, предоставив на место дополнительной работы копию больничного бюллетеня. Совместителя при его согласии могут вызвать из отпуска и присоединить оставшиеся дни к будущему очередному отпуску или предоставить отпуск в удобное время года.

Работать по совместительству (включая область предпринимательства), кроме научно-педагогической, творческой занятости не имеют права:

  • депутаты и госслужащие;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, внешней разведки, фельдъегерской связи и судьи;
  • служащие Госбанка.

Основные различия по работе представлены в следующей таблице.

Условия труда по совместительству, совмещению и при расширении зоны обслуживания

Правила/требования Работа по совместительству Совмещение Расширение (увеличение) объёма работы/зоны обслуживания
Место работы Основная + дополнительная или просто основная Только основная Только основная
Трудовой договор Обязателен Оформляется трудовым соглашением и приказом руководителя Указывается в трудовом соглашении
Оплата труда Соответственно отработанному времени, но не более 50% ставки сотрудника с полной ставкой, кроме случаев сверхурочной работы Согласно трудовому соглашению сторон, обычно не менее 20 % от ставки или исходя из разницы между окладами. Пропорционально увеличению объёма работ и-либо нагрузки
Отпуск В одно время с отпуском по основному месту работы, в виде аванса или отпуска без содержания
Социальные выплаты Учитываются, кроме выплат в период учебы, либо районах Крайнего Севера Согласно основному месту занятости
Особые положения Для госслужащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, прокуроров правила регламентируются нормативно-правовой базой РФ
Знание нормативно-правовой базы позволяет увеличивать свой доход, сочетая основную и дополнительную работу, не выходя за рамки государственных актов, постановлений и законов, но увеличивая благосостояние семьи.

Список использованной литературы:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, гл. 44, ст. ст. 282 – 288.
  2. Трудовой кодекс РФ. Глава 19, статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Трудовой кодекс РФ. Глава 10. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
  4. Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению
  5. Постановление от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  6. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации” (с изменениями от 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 г., 1 декабря 2007 г.)
  7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 17, 25, 30.
  8. Научно-обоснованные нормы нагрузки животных на ветеринарных специалистов. Одобрены Департаментом ветеринарии и Минсельхозпрода России. – 13 мая 1997 года.
  9. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Трудовой кодекс РФ, глава 21, статья 139

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.
Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.
Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.
В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.
Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).
Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.
[…]
Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Вознаграждение за труд сотрудникам в различных ситуациях хозяйственника так или иначе подлежат оплате. Для этого существует ряд методов вычисления суммы и документального оформления. В статье расскажем, как рассчитывается доплата за расширение зоны обслуживания, дадим примеры оформления.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:

  • смежной деятельности,
  • в случаях изменения объемов нагрузки,
  • замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.

Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.

Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.

В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.

Стимулирующие, компенсационные доплаты назначаются всем работникам предприятия за работу в условиях повышенной нагрузки и прочих изменений, не указанных в трудовом договоре. Они поименованы в законодательстве следующим образом:

Стимулирующие Компенсационные
Совмещение профессий или участков Вредные условия труда
Расширение зон обслуживания Сверхурочное время
Замещение отсутствующих сотрудников Ночные часы
Интенсивность и результативность работ Выходные и праздничные
Выслуга лет

Кому и как начисляются доплаты

Основанием для начислений при расширении ЗО могут служить:

  • присоединение к основной зоне дополнительных микрорайонов обслуживания социальными работниками;
  • выезды в новые районы службы доставки товаров;
  • расширение складских помещений, переданных одному ответственному лицу для контроля за отгрузками.

Должностные обязанности штатной единицы идентичных профессий принято распределять персонально за каждым сотрудником. В случае расширения производства или сферы услуг происходит изменение нагрузки. Если руководство не планирует ввод нового штатного сотрудника обязанности распределяют между действующим персоналом. Также дополнительной работой обременяют работников на время отсутствия прочих служащих (по листку нетрудоспособности, отпуск ежегодный, декретный).

Порядок установления и методы расчетов

Чтобы правильно назначить начисления нужно помнить, что потребуется письменно подтвердить согласие исполнителя. Кроме поручения на дополнительную работу оформить:

  • дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания к трудовому договору;
  • утвердить приказ у работодателя.

Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.

Расчетный листок начислений
Начислен оклад за основную работу 30 000
Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5% 5 000
Надбавка за дополнительные столики 6 000
Удержания из назначенных выплат
Штраф за повреждение имущества 1 500
НДФЛ 5 330
Итого к выдаче 34 170

Надбавка на неполный рабочий день

При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.

Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.

Доплата при оплате по МРОТ

Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством. При условии выплаты вознаграждения за труд ниже федерального уровня МРОТ (7800 с 01.07.2017) требуется довести доплату до суммы нужного размера.

Доплата производится на основании приказа по предприятию. Кроме того, требуется проиндексировать все дополнительные надбавки и оклады за выполнение основных обязанностей.

Установленная доплата регулирует оплату труда в общеобразовательных заведениях, медицинских работников, сотрудников, трудящихся в условиях Крайнего Севера или приближенных местностях. Если в штате работает сотрудник, получающий целую 0,5 ставки ее размер не должен быть менее половины суммы установленного МРОТ.

Расчет суммы при совместительстве

Труд совместителя имеет особенные черты. Количество рабочего времени не должно превышать четырех часов в день. Если он не занят/освобожден от основных обязанностей ему разрешается работать на совмещаемой должности в пределах установленных норм.

Документальное оформление компенсации

Для правильного документального подтверждения согласия на дополнительную работу необходимо оформить:

  • Приказ о назначении дополнительных работ (свободная форма);
  • Письменное согласие (заявление) на исполнение дополнительной нагрузки;
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчетные ведомости по начислению возмещения за дополнительную нагрузку.

Издание приказа происходит после письменного согласия исполнителя. В приказе формируются:

  • вид дополнительной работы;
  • период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
  • содержание дополнительной работы;
  • объем дополнительного функционала.

В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.

Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:

Должность руководителя (директору, начальнику отдела)

Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)

Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)

От (должность работника)

Фамилия И.О.

Заявление.

Я, Ф.И.О. работника, занимающий (-щая) должность ________ даю свое согласие на выполнение дополнительных работ в процессе всего рабочего дня одновременно с основными трудовыми обязанностями в соответствии со статьей 60.2, 151 ТК РФ и трудовым договором на определенных условиях:

  1. дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
  2. объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
    1. (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
  3. Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
  4. Размер доплаты за выполнение в рублях.

Подпись и расшифровка заявителя

Примечание: если работы будут исполняться по иной профессиональной должности, то в пункте 1 указывается ее наименование.

Образец приказа о совмещении профессий/расширении объемов работ:

Приказ №___

О расширении зоны обслуживания

в связи с увольнением главного инженера на ____ (время, период), до назначения на должность нового сотрудника на основании статьи 151 ТК РФ

приказываю:

  1. Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику (_________) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
  2. Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности. В остальных вопросах основывать свои действия на должностной инструкции главного инженера.
  3. Определить фиксированную сумму оплаты в размере 20 000 рублей (или % от оклада по согласованию с исполнителем).
  4. Бухгалтеру руководствоваться данным приказом при расчете заработка.
  5. Кадровику оформить в соответствии с ТК назначение, учет рабочего времени и оплату. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Основание: дополнительное соглашение сотрудника от 17 июля 216 года к трудовому договору №___ от 11 ноября 2013 года.

Директор/руководитель ___________ Расшифровка

С приказом ознакомлен:

Дата подпись расшифровка подписи

Методика учета доплаты в бухгалтерии

Все расходы по оплате за повышение объемов работ, расширение зоны обслуживания признаются в расходах организации по обычным видам деятельности. Свод информации о расчетах с персоналом осуществляется на счете 70 в корреспонденции со счетами затрат.

Дебет Кредит Информация по операции
20, 26, 44 70 Сумма зарплаты, надбавок за расширение ЗО
70 68-2 НДФЛ с заработка
20, 26, 44 69 Взносы на ОПС, ФОМС, ФСС
70 50, 51 Выплачен заработок сотрудникам

Начисления в виде компенсационных или стимулирующих выплат осуществляются бухгалтером на основании информации по фактически отработанному времени. Оплата дополнительной работы формируется на основании табеля по учету отработанного времени, соглашения с работником. По договоренности возможна:

  • Оплата в фиксированном размере;
  • % месячного, дневного или часового тарифа;
  • % ставка от оклада той должности, которую замещают;
  • От объема выполненной работы (сдельно).

Налогооблагаемая база при расчете прибыли

В отношении надбавки за расширение зоны обслуживания применяются указания ПБУ 10/99 (Расходы организации) и независимо от условий оформления и метода оплаты признаются в составе основных расходов предприятия. В соответствии с требованиями налогового кодекса действуют правила признания расходов за выполнение трудовых обязанностей и законно уменьшают налогооблагаемую базу предприятия.

Данная надбавка признается доходом и подлежит удержанию из общей суммы НДФЛ, а также начисление находит отражение в отчетах 2 – НДФЛ, 6 – НДФЛ. Законодательно установлен закрытый перечень сумм, в отношении которых не начисляется взносы на ОПС, ФОМС, ФСС и травматизм. Данная надбавка в нем не поименована и подлежит начислению взносов в обычном порядке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотруднику начислена надбавка за расширение зоны обслуживания. Входит ли она в МРОТ или нет?

Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.

Вопрос №2. На предприятии осуществляется повышение окладов. Какие выплаты можно проиндексировать, если работнику начислены: оклад, доплата за расширение ЗО 30%, премия по итогам года за успехи.

Индексации подлежат оклады и надбавки за объемы работ, выплаты за совмещение и расширение ЗО. Премия назначается разово, вне зависимости от окладов.

Вопрос: Что входит в понятие "расширение зон обслуживания" в целях применения ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ?

Ответ: Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации). При этом в понятие "расширение зон обслуживания" в целях применения ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а не от норм выработки.

Обоснование: Понятие "расширение зон обслуживания" законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с "увеличением объема работ", поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы - помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, - врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.

В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы используются преимущественно при наличии вакансий. Следует отметить, что расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ могут иметь место в случае, когда дополнительная работа выполняется не одним, а двумя и более работниками.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.

По смыслу Определения Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 "Об отмене решения Верховного Суда РФ от 01.11.2002 и признании частично недействующими подпункта "а" (абзац 3) и абзаца 4 пункта 1 разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 "О порядке оплаты временного заместительства" следует, что согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Таким образом, в случае выполнения работником дополнительной работы его трудовая функция изменяется в количественном и (или) качественном выражении, то есть объем выполняемой им работы так или иначе увеличивается, что предполагает соответственно увеличение оплаты труда.

Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/2011, ФАС Поволжского округа от 12.04.2011 по делу N А12-11725/2010).

Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.


Даже когда прекращена только одна работа по совместительству, а сотрудник занят на этом предприятии на основной, расчёт производится не позднее дня расторжения трудового договора. Это касается и тех, кто замещал сотрудников предприятия на время их отпуска. Примером расчёта такой зарплаты является замещение руководителя отдела на период отпуска специалистом I категории. Так, если договорено, что размер зарплаты должен равняться разнице между окладами, то, если зарплата руководителя равна 20 тысячам рублей, а специалиста 12 тысяч, за 20 рабочих дней (при 22 в месяце) совместитель получит дополнительно к основному окладу: 20000 – 12000 = 8000/22 х 20 = 7272,73 рублей, что в сумме составит 12000 + 7272,73 = 19272,73 рубля Увеличение объёма работы аналогично способствует повышению доходов вследствие увеличения материальной заинтересованности.

Доплата за расширение зоны обслуживания: приказ образец

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

  • Трудовой кодекс РФ. Глава 10. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей).

Важно

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

  • Статья 217 НК РФ.

    • Внимание

    Доходы, не подлежащие налогообложению

  • Постановление от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  • Федеральный закон от 27 мая 2003 г.

    • N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации” (с изменениями от 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 г., 1 декабря 2007 г.)
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст.

    • Доплата за расширение зоны обслуживания

    В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным. Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы.

    Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.
    В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

    Расширяем зоны обслуживания правильно

    Они поименованы в законодательстве следующим образом: Стимулирующие Компенсационные Совмещение профессий или участков Вредные условия труда Расширение зон обслуживания Сверхурочное время Замещение отсутствующих сотрудников Ночные часы Интенсивность и результативность работ Выходные и праздничные Выслуга лет Кому и как начисляются доплаты Основанием для начислений при расширении ЗО могут служить:

    • присоединение к основной зоне дополнительных микрорайонов обслуживания социальными работниками;
    • выезды в новые районы службы доставки товаров;
    • расширение складских помещений, переданных одному ответственному лицу для контроля за отгрузками.

    Должностные обязанности штатной единицы идентичных профессий принято распределять персонально за каждым сотрудником. В случае расширения производства или сферы услуг происходит изменение нагрузки.

    Доплата за расширение зоны обслуживания по тк рф

    Читайте также статью: → «Персональная надбавка и когда она устанавливается?». Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.

    Расчетный листок начислений Начислен оклад за основную работу 30 000 Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5% 5 000 Надбавка за дополнительные столики 6 000 Удержания из назначенных выплат Штраф за повреждение имущества 1 500 НДФЛ 5 330 Итого к выдаче 34 170 Надбавка на неполный рабочий день При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств.

    Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания?

    ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч.
    1 ст. 60.2 ТК РФ). При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы используются преимущественно при наличии вакансий.

    Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

    Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции.
    Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени. Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени.


    Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества.
    Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю. Доплата при оплате по МРОТ Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством.

    Грамотно повышаем доход: расширение и совмещение

    По смыслу Определения Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 «Об отмене решения Верховного Суда РФ от 01.11.2002 и признании частично недействующими подпункта «а» (абзац 3) и абзаца 4 пункта 1 разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» следует, что согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Таким образом, в случае выполнения работником дополнительной работы его трудовая функция изменяется в количественном и (или) качественном выражении, то есть объем выполняемой им работы так или иначе увеличивается, что предполагает соответственно увеличение оплаты труда.

    Также не нужно организовывать новое рабочее место для этого работника. Например, не нужно покупать письменный стол, компьютер, если это офисный сотрудник.

    А, например, для уборщика не нужно предоставлять уборочный инвентарь, спецодежду и т.д. То есть штатный работник будет выполнять производственные задания на своем месте с уже имеющимися у него средствами и получит за это доплату.

    Разница в понятиях увеличение объемов и расширение зон Суть этих понятий очень близка, разница заключается только в характере выполняемых работ. Если речь идет о том, что работник имеет определенный участок, зону работы, то его дополнительная работа будет являться расширением зоны обслуживания.

    Образец приказа по оформлению такой дополнительной работы должен содержать именно эту формулировку.

    Как оформить надбавку работнику за расширение зоны обслуживания

    Для расчёта оплаты отпуска или компенсации используют формулу: СДЗ = SUMнзп/12/29,3, где СДЗ – средний заработок за день; SUMнзп – сумма зарплаты полностью за расчётный период. Например, за год суммарная оплата составила 160 тысяч рублей, поэтому СДЗ = 160000/12/29,3=455,06.

    Если человек идёт в отпуск на 12 дней, он получит: 12 х 455,06 =5460,72 рублей. Если у совместителя были нерабочие дни (отпуск, нетрудоспособность), то размер отпускных определяют согласно формуле: СДЗ = SUMнзп/(Км х 29,3 + Кд), Км – количество месяцев с полной занятостью; Кд – календарные дни в периоде не полностью отработанных месяцев.

    Кд рассчитывают, умножая отработанные рабочие дни на коэффициент 1,4. Например, 11 месяцев сотрудник работал все дни полностью (оклад 12000), один раз был на больничном, отработал 12 дней. Всего ему начислили 180 тысяч рублей.
    Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.